Referat fra årsmøter og styremøter

 i Oppegård Historielag

***************************************************************************

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I OPPGÅRD HISTORIELAG

på Østlikollen onsdag 5. mars 2008, kl. 19.00

Styreleder Egil Wenger ønsket de fremmøtte velkommen.  Han opplyste at Eivind Barcas foredrag om lokalforsvaret i Oppegård etter 2. verdenskrig etter årsmøtet dessverre måtte utgå.  I stedet hadde Bjørn Lunder påtatt seg å orientere om funnet av stokkbåten i Gjersjøen.

Styreleder konstaterte at det kun var 13 fremmøte mens vedtektenes § 3 sier at årsmøtet først er beslutningsdyktig når minst 15 medlemmer er til stede.  Etter en kort diskusjon ble de fremmøtte enig om at siden det ikke var noen kontroversielle saker på agendaen, skulle årsmøtet avholdes som berammet, men at dersom det senere skulle komme innsigelser til dette fra medlemmene, fikk man heller vurdere å innkalle til ekstraordinært årsmøte.

1.         Konstituering.

Styreleder opplyste at møtet var rettidig kunngjort med annonser i lokalpressen fem uker før årsmøtet og dokumentasjonen utsendt i medlemsbladet to uker før møtet. Møtet ble erklært lovlig satt.

2.         Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å undertegne protokollen.

            Til møteleder ble styreleder Egil Wenger valgt.
            Til referent ble Marita Huseby valgt.
            Til å undertegne protokollen ble Geir Bagge-Skarheim og Siri Iversen valgt.

3.         Godkjenning av årsberetningen.

Årsberetningen ble ansett som lest av de fremmøtte.  Wenger refererte fra de forskjellige sider ved styrets arbeide, og om arbeidet med de gamle veiene spesielt. Etter Wengers mening har det vært et aktivt og godt fungerende styre. 
Årsberetningen ble godkjent.  

4.         Godkjennelse av regnskap.

Revidert regnskap med noter samt regnskapssammendrag og budsjett for 2008 ble utdelt.  Kasserer/nestleder Thea Sundt gjennomgikk regnskapet og besvarte spørsmål.  Økonomien er svært god takket være to år med solide inntekter fra kalenderen.  Egil Wenger redegjorde for detaljene omkring støtten fra Sparebank-stiftelsen.

Regnskapet ble godkjent. 

5.         Fastsettelse av kontingent for 2009.

            Styrets innstilling om å beholde kontingenten uendret (kr 150,- enkeltmedlem/ familiemedlemskap) ble godkjent. 

6.         Budsjett for 2008.

Thea Sundt gjennomgikk budsjettet og besvarte spørsmål sammen med Egil Wenger.  Den gode økonomien, som raskt kan endre seg dersom fremtidige kalendersalg går dårlig, gir likevel rom for å kunne bidra noe også økonomisk i prosjekter der Historielaget allerede er involvert.  Etter forslag fra de fremmøtte ble det vedtatt at det skulle avsettes et beløp på kr 20.000,- som styret kunne disponere til slike formål. 
Budsjettet ble deretter godkjent; = som fremlagt, men med et underskudd på kr 20.000,- grunnet ovennevnte endring. 

7.         Framsatte forslag.

            Ingen skriftlige forslag var innkommet til behandling av årsmøtet. 

8.         Valg av leder, styremedlemmer, revisor og valgkomité.

Hele valgkomitéen (Eivind Barca, Gunnar Bjørland og Jon Sjødal) hadde meldt forfall.  Det forelå imidlertid et notat fra komitéen og Egil Wenger orienterte om dens idé om rekruttering og opplæring av fremtidige styremedlemmer samt å endre styrets sammensetning bl.a ved å redusere antall styremedlemmer fra 9 til 5.   

Styremedlemmer
--------------------
Som en følge av valgkomitéens fremtidsrettede arbeide og for å gjøre valgene enklere dersom neste årsmøte vedtar å gå inn for å redusere antall  styremedlemmer, var de styremedlemmer som var på valg (Bjørn Engebretsen, Stein Guldbakke, Marita Huseby, Odd-Ståle Indreeide og Thea Sundt), blitt bedt om å ta gjenvalg for 1 år. Dette var akseptert bortsett fra av Stein Guldbakke som hadde informert om at han ikke tok gjenvalg.  Kari Hattestad, som ikke var på valg, hadde bedt om avløsning.  Nye kandidater til styret var Tove Helle og Siri Iversen. 

Behovet for ny sammensetning av styret og hvordan valgene i år/neste år skulle gjennomføres, ble diskutert.  Fordeler og ulemper ble påpekt, bl.a faren for at ingen av de nåværende styremedlemmer vil ta gjenvalg neste år når faktisk alle vil være på valg.  Wenger hevdet imidlertid at det nåværende styre føler ansvar for at så ikke vil skje.   De fremmøtte ble enige om nedenstående kompromiss, og det nye styrets sammensetning blir således: 

-          Egil Wenger, leder (valgt for 1 år) Ares vei 4, 1413 Tårnåsen 

-          Egil Bakke (ikke på valg) Vassbonnveien 1 i, 1410 Kolbotn 

-          Bjørn Engebretsen (valgt for 1 år) Mølleveien 4, 1415 Oppegård

-           Tove Helle (ny, valgt for 1 år; i stedet for Kari Hattestad som ikke var på valg) Midtoddveien 2 b, 1410 Kolbotn  

-          Marita Huseby (valgt for 1 år) Sagmesterveien 53, 1414 Trollåsen  

-          Karsten Høy (ikke på valg) Bue gt 22, 2003 Lillestrøm  

-          Odd Ståle Indreeide (valgt for 1 år) Gydas vei 113, 1413 Tårnåsen 

-          Siri Iversen (ny, valgt for 2 år) Roald Amundsens vei 161, 1420 Svartskog 

-          Thea Wenche Sundt (valgt for 1 år) Roald Amundsens vei 115 a, 1420 Svartskog

Revisor
            Elisabeth Storløkken ble gjenvalgt.

Valgkomitéen
            Eivind Barca, Gunnar Bjørland og Jon Sjødal ble gjenvalgt.

Årsmøtet hevet.

Deltagerne tok deretter pause med kaffe og kringle før Bjørn Lunder slapp til med sin 45 minutter engasjerte orientering om funnet av stokkbåten og om arbeidet med muligheten for å få den hevet.

Kolbotn, 5. mars 2008

-------------------------------

Marita Huseby, referent

--------------------------------------------                       ----------------------------------------------

Geir Bagge-Skarheim                                               Siri Iversen