Sjekkliste og arbeidsoppgaver ved arrangementer og aktiviteter.

a) Foredrag
b) Rusletur
c) Markedsdag
d) Eventyrsti
e) Friluftslivets dag 

a)      Foredrag

Oppgave:	Beskrivelse:	Ansvar:
Kontakte foredragsholder	- Avtale tidspunkt for foredrag og sjekk med lokale (f.eks. biblioteket) - Avtale honorar. - Avtale vedr. transportbehov. - Avklare behov av teknisk utstyr og skaffe dette. - Holde kontakt med foredragsholder dersom endring.
Annonsering (i samarb. m/ infogruppa)	Lokalavisa, ØB, Aftenposten Aften… Sjekk alle gratismuligheter! (må være ute i god tid) Oppslag / plakater.
Organisere servering	Skaffe folk til stolbæring, kaffekoking, kakebaking eller innkjøp av mat… Ta betalt for kaffe/kaker? Rydding av lokalet.
Gave til foredragsholder	Blomster eller vin? Hvem kjøper…
Introdusering av foredragsholder	Hvem ønsker velkommen og sier noen ord, - og takker etterpå.
Ansvarlig for lokale	Hvem henter nøkkel, låser døra…
Evaluering!	Gikk møtet bra? Noe som kan forbedres?

 

b)      Rusletur 

Oppgave:	Beskrivelse:	Ansvar:
Kontakte kjentmann	Se foredrag. -         Avtale behov av kart eller annet utstyr.
Annonsering	Se foredrag.
Transport av deltakere	Skaffe sjåfører ved behov.
Folder (i samarb. m/ infogruppa)	Lage en folder med litt beskrivelse av aktuelt tema. Kart over området. Litteratur-referanser. Et A4-ark er nok.
Evaluering!	Se foredrag.

 

 c)      Markedsdag (juni, september og desember) 

• Ansvar for påmelding og kontakt med arrangør.
• Hvem og hvor mange skal delta / vaktliste. Ca. 4 pers.
• Hvem setter opp, - og hvem rydder og tar ned.

- Frakt av utstyr til og fra.

• Utstyr: Bord og benker/stoler, duk, parasoll. Steiner så ting ikke blåser bort. Vekslepenger og kasse.
• Varer: Egne publikasjoner, andre lokalhistoriske skrifter fra Oppegård/Follo.
• Gratis: Egne brosjyrer, fra museer og andre historielag, osv. Verving!
• Evaluering!

 

d)      Eventyrsti (september) 

• Ansvar for påmelding og kontakt med arrangører.
• Hvem og hvor mange skal delta (ca. kl.17.30-20.30) Ca. 2 pers (minst).
• Utstyr: Et lite bord og krakker. Lys viktig (ikke strøm). Ikke mer utstyr enn at det er plass i sekken og under armen, et stykke å gå fra parkering.
• Oppgaver til publikum og interessante brosjyrer er vesentlig! Barn i alle aldre.
• Servering?
• Evaluering!

 

e)      Friluftslivets dag (april)  

Som Eventyrstien, men dette foregår på dagtid.

OBS! Siste søndag i april!